O melhor gerenciador de senhas para empresas em 2019

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Felicity Kay
Especialista em cibersegurança
Atualizado em: 6 de junho de 2019

O melhor gerenciador de senhas para empresas em 2019O melhor gerenciador de senhas para empresas em 2019

De acordo com o site do Keeper, 81% das violações em empresas são resultado de senhas fracas. Isso custa às companhias uma média de US$7 milhões em prejuízos. Ninguém quer lidar com isso, especialmente quando há uma solução bem mais fácil. Essa solução se chama gerenciador de senhas.

Gerenciadores de senhas guardam todo tipo de informação importante, como senhas, identidades, dados financeiros e muito, muito mais. Com eles, nem você nem seus funcionários precisarão se lembrar de senhas ou de outras informações. Esse tipo de programa as armazena e também preenche formulários online. Alguns deles também vêm com recursos extras, como redes virtuais privadas (VPN), tutoriais sobre como se registrar e até serviços de chat criptografados.

Não importa o tamanho de sua empresa, ela pode ter 10 ou centenas de funcionários, um gerenciador de senhas é algo no qual você deve investir. Não apenas ele aumentará a segurança de seu negócio e de seus funcionários, mas também tirará um grande peso dos seus ombros, sabendo que você pode gerenciar suas informações num nível pessoal.

Para ajudá-lo a encontrar o melhor gerenciador de senhas para empresas, analisei os melhores e escrevi esta lista. Apresentamos um resumo de cada, para que você possa obter uma boa visão do que oferecem, e como cada um pode beneficiar sua empresa.

Para saber mais sobre os recursos que um bom gerenciador de senhas para empresas deve ter, clique aqui.

Como avaliamos os melhores gerenciadores de senhas para empresas em 2019

Antes de analisar todos estes gerenciadores de senhas, é importante que você saiba como avaliamos cada um deles. O SafetyDetective pontua os diferentes programas de acordo com:

  • Recursos: Que tipo de recursos eles oferecem? Quantos estão incluídos no plano gratuito e quantos são pagos?
  • Segurança: O gerenciador oferece segurança adequada? Se sim, como faz isso?
  • Preço: Existem vários níveis de preço para gerenciadores de senhas. Alguns oferecem recursos melhores que outros, mas é importante saber se o produto vale o preço.

Os melhores gerenciadores de senhas para empresas em 2019 – Atualizado

1. Dashlane – Melhor pelo recurso Smart Spaces

R$ 20,65 - R$ 41,35 / ano

Por que gostamos

O gerenciador de senhas Dashlane é ideal por várias razões, mas as empresas frequentemente o escolhem por causa de sua interface simplificada, que qualquer pessoa pode utilizar. Não apenas é fácil de usar, como também conta com fantásticas opções de compartilhamento, além dos recursos padrão de preenchimento automático e captura de senhas, que poupa o tempo de todos.

O que é importante saber

Uma vantagem do Dashlane para empresas é que ele separa os dados armazenados em dois espaços: comercial e pessoal, através do recurso Smart Spaces. Isso significa que os funcionários podem armazenar suas senhas específicas para o trabalho sem compartilhá-las com outras pessoas, enquanto as informações centradas na empresa podem ser compartilhadas com todo mundo.

Dashlane – Melhor pelo recurso Smart Spaces

Como funciona

Os recursos do Dashlane são fáceis de configurar. Você só precisa baixar o software normalmente. Enquanto os funcionários criam suas contas, há um console administrativo para os administradores supervisionarem o que está acontecendo, gerenciar seus funcionários e muito mais. Além disso, se você tiver mais de 50 funcionários, ganha acesso a um painel de gerenciamento que facilita ainda mais as coisas para sua empresa.

2. RoboForm – Melhor console de gerenciamento

R$ 8,24 - R$ 16,47 / ano

Por que gostamos

O RoboForm já é ótimo por seus planos pessoais, mas seu plano para empresas é ainda melhor. Ao se registrar, o programa vem com um console de gerenciamento que ajuda os administradores a incluir novos funcionários, escolher o que eles podem ou não controlar e muito mais.

O gerenciador separa senhas, arquivos e identidades privadas dos que pertencem à empresa. Além disso, o RoboForm para empresas pode ser acessado de qualquer aparelho conectado à internet, mas você também pode baixá-lo, para facilitar o acesso.

RoboForm – Melhor console de gerenciamento

O que é importante saber

Você pode experimentar o RoboForm empresarial durante um período de teste grátis de 14 dias, que contempla até 30 funcionários. Após esse tempo, você começaria a pagar uma taxa anual por usuário. Pode ser uma taxa meio cara logo de início, mas vale o investimento. Você estará pagando não apenas pelo programa, mas também pelos vídeos com instruções de registro e outros recursos.

Como funciona

Qualquer conta pessoal do RoboForm pode passar a ser uma empresarial. Depois de feita a mudança, basta enviar convites via e-mail para os funcionários, escolhendo suas permissões a partir dos diferentes grupos que você definiu, e aguardar as respostas dos funcionários.

3. LastPass – Melhor política de registro

R$ 12,42 - R$ 16,56 / ano

Por que gostamos

O LastPass já é um dos gerenciadores de senhas mais fáceis de usar do mercado, por causa de sua interface bem projetada, recursos de preenchimento automático e suporte técnico. Mas quando se trata de seu plano para empresas, o LastPass se destaca ainda mais.

Ao fazer o upgrade, você tem acesso a um painel administrativo, um espaço onde pode ver o nível de segurança das senhas dos funcionários, organizar grupos compartilhados, consultar relatórios de atividades e muito mais. Nele, você também pode gerenciar quais funcionários têm uma autenticação em duas etapas, forçar o uso de uma senha master e garantir que cada funcionário tenha seu próprio cofre pessoal, além do compartilhado.

LastPass – Melhor política de registro

O que é importante saber

O plano empresarial do LastPass dá cobertura a um número ilimitado de usuários, e oferece uma equipe de suporte acessível a qualquer momento. Se você tem uma equipe pequena, de menos de 50 funcionários, há o plano Teams, que você pode testar antes de adquirir o Enterprise. De toda forma, analise bem o produto antes de comprar, pois os dois planos cobram uma taxa anual por usuário.

Como funciona

O registro é rápido e fácil no LastPass Enterprise. O bom é que o programa possui integração com alguns dos diretórios de onboarding mais usados, como o da Microsoft, Okta, OneLogin e muitos outros. Então, sempre que um funcionário cria uma conta com qualquer uma dessas APIs, terão uma conta criada para eles automaticamente. Reverter o processo é tão fácil quanto. Se você precisa cancelar a conta de um funcionário, isso pode ser feito apenas com um clique.

4. Keeper – Os melhores módulos adicionais

R$ 6,87 - R$ 20,65 / ano

Por que gostamos

Os planos tradicionais do Keeper são repletos de recursos, que é uma grande vantagem. Então, você pode ter certeza de que a versão empresarial vem com ainda mais. Ao fazer o upgrade para esse plano, você pode personalizar os diferentes papéis de seus funcionários e administradores.

Os papéis consistem em quem tem controle sobre a auditoria de senhas, a 2FA, e quem pode gerenciar o acesso para diferentes entradas. Além disso, os que tiverem acesso poderão aproveitar estatísticas aprofundadas, ferramentas de auditoria e até relatórios. Há também um registro de atividades bem completo, cofres separados para dados da empresa e pessoais, e o plano até vem com APIs para desenvolvedores, que permitem uma fácil integração ao programa da empresa.

Keeper – Os melhores módulos adicionais

O que é importante saber

Além do plano empresarial do Keeper, há o serviço KeeperChat. Trata-se de uma plataforma de mensagens criptografadas através da qual todos os funcionários podem se comunicar. Mas é um plugin externo, então, tenha isso em mente ao adquirir um plano. Há também um módulo de registro que ajudar a treinar novos funcionários e até conta com um membro do suporte dedicado.

Como funciona

Ao se inscrever no Keeper Enterprise, você está tecnicamente fazendo o upgrade do plano Keeper Business. Então, se você já tinha esse plano antes, todos os dados serão transferidos automaticamente. Se não, talvez seja bom comprar o módulo de integração e o KeeperChat para facilitar um pouco mais as coisas para você e para seus funcionários.

Assim, seus funcionários podem passar menos tempo aprendendo como gerenciar senhas e mais tempo realizando suas tarefas profissionais.

5. CyberArk Enterprise Password Vault – Melhor gerenciamento de permissões

Por que gostamos

O plano Enterprise Password Vault, do CyberArk, oferece vários recursos úteis para empresas, como armazenamento seguro e centralizado na nuvem, relatórios de auditoria e gerenciamento de permissão de contas. O programa se orgulha de oferecer controles de acesso aprofundados, e monitora constantemente as contas conectadas para garantir que os usuários certos ainda têm suas permissões.

O que é importante saber

Apesar de fornecer um monte de recursos, especialmente em termos de automação, o CyberArk pode ser complicado para quem não tem familiaridade com gerenciadores de senhas. Há um monte de opções customizáveis, mas são apresentadas de uma maneira um tanto complexa, com termos de alto nível. É preciso ter alguém que compreenda sobre o que eles estão falando em sua equipe, se escolher este programa.

CyberArk Enterprise Password Vault – Melhor gerenciamento de permissões

Como funciona

Já que o gerenciador de senhas do CyberArk é projetado apenas para empresas, não há planos pessoais ou algo parecido. Mas, depois de efetuar o pagamento e baixar o software, você pode começar a usá-lo facilmente, assistindo ao vídeo com um tour guiado disponível no site do CyberArk.

O que não pode faltar nos melhores gerenciadores de senhas para empresas?

Existem muitos gerenciadores de senhas no mercado. Como saber qual é o melhor para suas necessidades? Bem, apesar do que alguns desses programas podem dizer, alguns são severamente limitados em comparação com outros.

É por isso que é importante saber o básico de um bom gerenciador de senhas, além de saber por quais recursos adicionais vale a pena pagar a mais. Alguns exemplos desses recursos são uma senha master geral, autenticação em duas etapas, preenchimento automático e muito mais. Alguns gerenciadores de senhas oferecem tudo isso, e alguns, apenas uma combinação desses recursos. Então, já que estamos procurando pelo melhor gerenciador de senhas para empresas, há ainda mais a considerar.

Recursos básicos dos melhores gerenciadores de senhas

Um bom gerenciador precisa ter ao menos os seguintes recursos:

  • Senha master: cada funcionário deve ter sua própria senha master para se logar no gerenciador de senhas empresarial. Ela deve ser memorizada e escrita em um local seguro.
  • Preenchimento automático: Metade do objetivo de usar um gerenciador de senhas é para que você não tenha que lembrar e digitar suas senhas. Um bom programa preencherá as senhas para você, com um recurso chamado preenchimento automático. Isso significa que toda vez que você encontrar um formulário online, terá a opção de escolher uma conta na qual o gerenciador digitará automaticamente a senha segura.
  • Captura automática de senhas: Obviamente, digitar manualmente cada senha em um gerenciador é uma tarefa que consome tempo. Ainda mais quando é preciso que um grupo inteiro de funcionários faça isso. Portanto, seu gerenciador de senhas deve fazer a captura automática. Isso significa que, sempre que alguém digitar um nome de usuário e senha, o programa salvará a senha automaticamente.
  • Gerador de senhas: Outro grande bônus de usar um gerenciador de senhas é a possibilidade de ter senhas complexas e seguras que ninguém possa descobrir. Criar esse tipo de senha é difícil, mas um bom gerenciador para empresas terá um gerador de senhas incluso para você. Assim, você não terá que criar nada, e pode ter certeza de que a senha gerada é a mais segura possível.

Recursos avançados

E há ainda os recursos avançados. Eles podem fazer a diferença na hora de escolher o gerenciador para sua empresa:

  • Cofres pessoais e privados: Já que esses gerenciadores de senhas são usados entre dezenas ou centenas de funcionários, é importante que o programa ajude os usuários a separar seu próprio cofre privado de senhas e o cofre privado de toda a empresa.
  • Compartilhamento de senhas: Apesar de não ser vital, um recurso de compartilhamento de senhas para empresas é bem importante. Assim, um administrador poderá, de forma fácil e segura, trocar informações importantes com outro funcionário dentro do programa. Isso diminui riscos e evita o vazamento de dados.
  • Módulos de registro (onboarding): Uma das partes mais difíceis de implementar um programa novo numa empresa é mostrar aos funcionários como utilizá-lo. As equipes que desenvolvem gerenciadores de senhas estão cientes disso, e algumas das melhores criam tutoriais em vídeo sobre os primeiros passos, ou fornecem um membro do suporte para que os funcionários possam começar a usar o gerenciador muito mais rapidamente.
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